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Vorstands-Dashboard des PWV Thaleischweiler-Fröschen

PWV Vorstand

Thaleischweiler-Fröschen e.V.
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Das steht im Vorstand gerade an.

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Nächste Vorstandssitzung
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Abstimmungen

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Themen für die nächste Sitzung

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Letzte Aktivitäten

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Aus der letzten Sitzung

    Aufgaben

    Was ist zu tun, wer macht es und bis wann?

    –
    Offen
    –
    In Bearbeitung
    –
    Überfällig
    –
    Fällig in 14 Tagen
    –
    Erledigt

    Meine Aufgaben

    AufgabeBereichFällig bisPrioritätStatusErstellt von
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    Alle Aufgaben

    AufgabeBereichVerantwortlichFällig bisPrioritätStatusErstellt von
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    Tipp: Auf den Aufgabentext klicken, um eine Aufgabe zu bearbeiten. Änderungen sehen alle Vorstandsmitglieder sofort.

    Dokumente & Vorlagen

    Zentrale Vereinsablage – immer die aktuelle Version.

    „Öffnen“ zeigt das Dokument im Browser, der Pfeil lädt es herunter. Über den Stift kannst du Name und Kategorie ändern oder eine neue Version hochladen. Sitzungsprotokolle stehen im eigenen Reiter Sitzungsprotokolle.

    Sitzungsprotokolle

    Alle Protokolle der Vorstandssitzungen und Jahreshauptversammlungen.

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    „Öffnen“ zeigt das Protokoll im Browser, der Pfeil lädt es herunter. Neue Protokolle werden automatisch dem richtigen Jahr zugeordnet.

    Feste & Events

    Dienstplan, Gästeliste, Einkauf und Zahlen – alles zu einem Fest an einer Stelle.

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    Nächste Sitzung

    Tagesordnung, Themen einreichen und Protokoll – alles zur Vorstandssitzung an einer Stelle.

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    Mitglieder

    Alle Vereinsmitglieder – mit Jubiläen, runden Geburtstagen und Ehrungen.

    –
    Aktive Mitglieder
    –
    Ehrungen in 30 Tagen
    –
    Geehrt in diesem Jahr
    –
    Durchschnittsalter

    Anstehende Ehrungen & Jubiläen

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    NameGeburtstagMitglied seitAdresseEhrungen
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    Tipp: Mit „Import“ kannst du die Mitgliederliste direkt aus Excel kopieren und einfügen.

    Organigramm

    Wer kümmert sich um was? Über den Stift kann jeder Bereiche, Personen und Unterpunkte anpassen.

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    Aus der letzten Sitzung

    Push-Nachricht senden

    Vorlage wählen oder frei schreiben.

    Persönlich machen – wird für jede Person ersetzt:
    PWV Vorstand · VorschauTitel

    Neue Abstimmung

    Neues Mitglied

    Datenschutz: Hier stehen nur die Angaben, die für Ehrungen nötig sind. Alles andere (Kontakt, Bankdaten) bleibt im VereinsManager.

      Regeln für Jubiläen

      Daraus berechnet das Dashboard automatisch, wer bald geehrt werden sollte bzw. wem gratuliert wird.

      Mitglieder importieren

      In Excel die Liste mit Überschriftenzeile markieren, kopieren (Strg+C) und hier einfügen (Strg+V) – oder eine CSV-Datei wählen. Erkannt werden z. B. Vorname, Nachname (oder Name), Geburtsdatum, Eintritt/Mitglied seit, Austritt, Straße, PLZ, Ort. Andere Spalten (Telefon, E-Mail, Bankdaten …) werden aus Datenschutzgründen ignoriert.

      Bereich bearbeiten

      Stern vor dem Namen = Leitung der Gruppe, z. B. *Kim Henkel. Name in Klammern = unterstützt, z. B. (Jana Fischer).

      Noch keine Unterpunkte.

      Thema bearbeiten

      Umsatz & Ausgaben

      Der Überschuss wird automatisch berechnet.

      Tabelle

      Bezeichnung und Wert mit einem Semikolon ( ; ) trennen. Ohne Semikolon wird nur der Text angezeigt.

      Neues Fest / Event

      Neue Aufgabe

      Felder mit * sind Pflicht.

      Neue Sitzung

      Sitzung abschließen

      Noch nicht hochgeladen? Zuerst im Reiter „Sitzungsprotokolle“ hochladen – oder später hier verknüpfen.

      Notiz zum Fest

      Artikel zur Einkaufsliste

      Dokument hochladen

      Protokoll hochladen

      Neuer Dienstplan

      Übernimmt Uhrzeiten und Anzahl Plätze – ohne Namen.

      Schicht hinzufügen

      Helfer eintragen

      Neue Gästeliste

      Alle Namen kommen auf die neue Liste (ohne Begleitung) – danach einfach anpassen oder löschen.

      Notiz bearbeiten

      Gast bearbeiten